Порядок действий по смене полисов ОМС

Порядок действий по смене полисов обязательного медицинского страхования для работников компании:

2. Сделать копию (обычную, не заверенную) свидетельства ТФОМС (Территориального фонда обязательного медицинского страхования).
Примечание: регистрационный номер страхователя, содержащийся в свидетельстве, должен состоять из 15 цифр. По любым вопросам, возникающим в связи со свидетельством ТФОМС, можно позвонить по тел. 375 87 41 (ТФОМС).

3. Составить список сотрудников, которые меняют полисы (форма списка прилагается). Список нужно заверить подписью руководителя и синей печатью предприятия. Для оптимизации работы и сокращения сроков оформления новых полисов, пожалуйста, предоставьте список работников также и в электронной форме (по электронной почте или на любом носителе).
Примечание: можно составить не один список сотрудников, а несколько, и приносить их по очереди в зависимости от того, насколько срочно полис нужен тому или иному работнику. Предоставление каждого последующего списка требует заключения дополнительного соглашения к договору. Дополнительное соглашение (также как договор и списки) должно быть подписано руководителем или лицом, на которое оформлена доверенность, и заверено синей печатью.

4. Собрать старые полисы сотрудников, занесённых в список.
Примечание: новые полисы делаются в течение трех дней. В исключительных случаях, когда человек не может отдать полис на это время (беременные женщины, болеющие люди), можно сначала получить новый полис (оформленный по сведениям, содержащимся в списке), а потом сдать старый.

5. Составить список неработающих членов семей сотрудников, которые хотят обменять полисы (оформляется отдельным списком по той же форме, что и список работающих).

6. Собрать заявления от неработающих членов семей сотрудников (по 2 заявления с человека: заявление от неработающего и заявление на смену страховщика, если предыдущий полис выдан другой страховой компанией, образцы заявлений есть в пакете документов).
Примечание: дети от 14 лет заполняют заявления сами, за детей до 14 лет заявления заполняют родители.

7. После получения новых полисов, собрать у неработающих полисы старого образца и предоставить их в страховую компанию.

8. Если полис утерян (это касается и работающих, и неработающих), нужно заполнить заявление об утере полиса.

9. Подойти в офис нашей компании по адресу Тургенева, 30, взяв с собой договоры (2 экз.), копию свидетельства ТФОМС, списки, заявления, старые полисы.
Примечание:

В случае, если Вы далеко от нас расположены или Вам неудобно наше расписание, мы готовы выехать на Ваше предприятие, чтобы забрать у Вас готовые документы.

10. Через три дня получить первую партию новых полисов и свой экземпляр подписанного с нашей стороны договора.

11. Принести следующую очередь списков, заявлений, полисов.

Спасибо за сотрудничество!

По любым вопросам обращайтесь, пожалуйста, по тел. 377 65 87